La plateforme des « Terrains d'Expériences » a en charge la gestion technique des véhicules communs du CEFE.
Cela consiste à :
- Veiller à leur bon fonctionnement et aux visites d'entretien technique régulières (vidanges et contrôle technique notamment) ;
- Collecter les tickets de péages d'autoroute et de paiement de carburant, les transmettre au gestionnaire d'unité ;
- La tenue de fichiers d'utilisation en vue de la répartition des frais par entités utilisatrices (équipes, départements, Direction...).
La bonne gestion de ces véhicules, notamment en terme d’entretien, mais également les contraintes juridiques qui s’imposent à l'unité et à ses agents, supposent que les utilisateurs soient informés de certains principes relatifs à leur emploi.
Tel est l’objet du présent règlement qui s’appuie sur la circulaire du Ministère du travail du 5 mai 1997 relative aux conditions d’utilisation des véhicules de service et des véhicules personnels des agents à l’occasion du service.
Prestations :
Le C.E.F.E. dispose d’un parc de 2 véhicules de service communs immatriculés DB-191-HY et DQ-289-FR.
Ces véhicules sont mis à disposition des agents du CEFE dans le cadre de leurs déplacements professionnels.
Ils disposent tous deux de : Portières de coffre, 1 attache remorque, 1 jeu de barres de toit intégrées, sièges rabattables en plancher y compris le siège avant passager.
Les véhicules de service du C.E.F.E. peuvent être utilisés pour se rendre dans tous les départements de France, ainsi que dans les pays de la communauté européenne et la Suisse.
Chacun des deux véhicules doit disposer à son bord de :
- 1 gilet de sécurité
- 1 trousse de premiers secours
- 1 boite d’ampoules de rechange
- 1 croix de démontage des roues
- 1 badge de télépéage
Coût :
La répartition des coûts d'usage des véhicules est faite par le service comptabilité, en fonction de l'utilisation réelle constatée.
Comment utiliser un véhicule du CEFE en 4 étapes ?
1 - Vous devez avoir en main :
- Une autorisation de conduite (à demander au secrétariat de Direction). Formulaire ici
- Un ordre de mission (à demander au Service « Gestion »). Formulaire ici
- Un ordre de service (à demander au secrétariat de Direction), un exemplaire est à donner à la plateforme TE. Formulaire ici
2 - Vous devez réserver le véhicule via l'outil GRR : https://grr-cefe.cefe.cnrs.fr/
La consultation des agendas des appareils est ouverte à tous. Mais la réservation d’appareil est soumise à identifiant/mot de passe.
- Ouvrez GRR, l'outil de Gestion et Réservation des Ressources avec le lien ci-dessus.
- Renseignez votre identifiant et votre mot de passe.
- En bas à gauche de l'écran, dans la partie "Ressources", cliquez sur l'immatriculation du véhicule choisi.
- Un planning hebdomadaire apparaît. Vous pouvez alors visualiser l'état des réservations au moment de votre consultation.
- Dans le planning de réservations, cliquez sur un à la date et à l'heure de votre choix pour faire une réservation. La page "Ajouter une réservation" s'affiche.
- Renseignez le formulaire aussi précisément que possible.
- Cliquer sur "Enregistrer" en bas à droite.
ATTENTION : Afin de permettre à chacun de disposer des véhicules communs, il vous est demandé de ne pas réserver les voitures sur de trop longues périodes.
- Une fois votre choix fait, un courriel de confirmation sera envoyé.
- En cas d'erreur, vous pouvez modifier votre réservation. Ceci donnera lieu à l'envoi d'un autre courriel de confirmation.
3 - Récupérer une sacoche attribuée à chaque véhicule, qui contient :
- Le carnet de bord à renseigner obligatoirement au départ ET au retour de la mission.
- Le porte-carte qui contient :
- La clé de contact.
- Un stylo.
Ces sacoches se trouvent à la plateforme "TE".
Avant de partir, vous devez faire le tour du véhicule et noter tout problème que vous constateriez sur le carnet de bord.
RAPPEL : La personne qui conduit le véhicule est responsable de celui-ci et de tout incident qui surviendrait, au même titre qu'avec son véhicule personnel. Ainsi, toute entorse au Code de la route sanctionnée par une amende sera imputable au conducteur.
4 - Au retour de la mission vous devez :
- Vous assurer de laisser au minimum 3 repères de jauge carburant.
Si nécessaire refaire le plein dans l'une des stations identifiées en page 1 du carnet de bord, ou repérables à l'adresse suivante : http://www.total.fr/pro/carte-gr/ma-carte-gr-en-pratique/trouver-station-service-gr.html (cette adresse vous permet aussi de préparer votre voyage en repérant les stations qui jalonneront votre chemin)
- Garer le véhicule à l'emplacement prévu pour lui.
- Renseigner le carnet de bord de façon complète et lisible.
- Signaler et noter sur le carnet toute avarie survenue au véhicule durant le déroulement de la mission.
- Laisser le véhicule dans l'état de propreté - intérieur et extérieur - où vous l'avez trouvé. Un tuyau d'arrosage est notamment disponible à proximité, et la plateforme peut mettre un aspirateur à votre disposition durant les heures de service.
Deux possibilités s'offrent à vous :
- Consulter la météo actuelle en accès libre :
- Accéder à la base de données météo décrite ci-dessous (Voir en bas de page les conditions d'utilisation)
Prestations techniques :
Une base de données météo relevées depuis 1968 pour les données suivantes :
- Températures minimas et maximas journalières.
- Pluviométrie (journalière et cumulée).
Depuis 2012, une nouvelle station automatique fournit les données suivantes :
- Température extérieure (Degrés Celsius).
- Pression atmosphérique (Hectopascals).
- Précipitations (Millimètres).
- Hygrométrie extérieure (Pourcentage).
- Vitesse moyenne et maxi (Kilomètres/heure) et direction des vents (Points cardinaux).
- Energie solaire instantanée et maximale (Watts/m2).
- Indice UV (Unités d'indice).
- Evapotranspiration ((Millimètres).
- Indice de chaleur (Unités d'indice).
- Refroidissement éolien (Degrés Celsius).
- Point de rosée (Degrés Celsius).
Coordonnées géographiques de l'emplacement de la station : 43°38'17.2"N - 3°51'42.7"E (43.638109, 3.861861)
La station effectue un relevé toutes les 30 minutes (en temps réel et tous les 0,2 mm pour les précipitations).
Les données de la base peuvent être extraites sous le format "Fréquence quotidienne".
Dans ce dernier cas une moyenne est calculée sur la base des données "5 minutes" du jour concerné de 0h00 à 23h55.
Coût :
Gratuit
Conditions d'utilisation :
Conformément au règlement de la plateforme, les données utilisées dans toute publication ou autre support ou mode de communication doivent être identifiées « Plateforme des Terrains d’Expériences du LabEx CeMEB ».
De même, "Une copie des productions scientifiques (publications, mémoires…) ayant comporté des expérimentations réalisées sur la plateforme « TE » doit lui être transmise pour archivage."
Comment obtenir les données météo de la plateforme "Terrains d'Expériences" ?
- Vous êtes membre du C.E.F.E. ou du LabEx CeMEB : Pour avoir accès à la base de données cliquez icibase de données cliquez ici.
- Vous êtes extérieur(e) au C.E.F.E. ou au LabEx CeMEB : Contactez le Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. afin de savoir si vous pouvez avoir accès aux données. A cette occasion vous serez informé(e) des possibilités d'accès ainsi que des conditions d'utilisation de ces données.
Voici quelques liens utiles :
Prestations :
- 3 salles fermées
Coût :
A ce jour, aucun.
Comment réserver des espaces de stockage du TE ?
- Prenez connaissance des possibilités d'occupation des pièces de stockage en prenant contact avec le Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. de la plateforme.
A cette occasion, ce dernier vous informera des disponibilités effectives, et des règles qui prévalent pour stocker du matériel ou des échantillons sur la plateforme.
Référent :
David DEGUELDRE
Prestations :
Le personnel de la plateforme Terrains d’Expériences, conçoit, réalise et teste tout prototype (Exemples ci-après).
Coût :
Les matériaux sont à votre charge.
Le responsable et/ou le référent de la plateforme peut se charger des devis et achats en cas de besoin.
La dépense est imputée sur le ligne budgétaire que vous aurez indiquée lors de l’établissement de la fiche d’expérimentation.
Comment faire réaliser un prototype au T.E. ?
- Contactez le Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et le Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. de la plateforme pour prendre un rendez-vous. A cette occasion vous
serez informé(e) des disponibilités et délais possibles selon la nature de votre demande, et des règles qui prévalent pour accéder à la plateforme.
- Remplissez avec le responsable et/ou le référent, la fiche d’expérimentation que vous pouvez télécharger ici.
Responsable scientifique
François VASSEUR
Responsable technique
Thierry MATHIEU
Equipe technique :
Pierrick AURY
David DEGUELDRE
Pauline DURBIN
Lola GEORGE
Fabien LOPEZ
Pour contacter la plateforme
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
tél : 04 67 61 32 21
port : 06 12 74 20 61